Druckdatenaufbereitung
Uns ist es wichtig, dass Sie mit unseren Druckergebnissen zufrieden sind. Deshalb – und um eine reibungslose, termingerechte und wirtschaftliche Abwicklung Ihrer Aufträge zu gewährleisten – stellen wir Ihnen diesen kleinen Leitfaden zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die Bildschirmdarstellung ihrer angelegten Datei zum Teil erheblich von den Farbwerten und somit auch vom Druckergebnis abweichen kann. Dies ist z.B. von den verwendeten Programmen sowie der Kalibrierung Ihres Monitors abhängig.
Unser Haus arbeitet mit vielen gängigen Applikationen und ist somit auch für viele Datenformate offen. Gängig sind zum Beispiel
- InDesign
- Illustrator
- Photoshop
- Officedaten
(WORD, EXCEL oder Powerpoint erzeugen keine druckfertigen Daten und unterstützen nicht den CMYK-Modus, Farbabweichungen möglich!)
Für Officeprodukte haben wir eine kurze Hilfestellung erstellt, diese garantiert allerdings nicht die richtige Einstellung Ihrer Druckdaten. Office-Programme sind grundsätzlich nicht für die Erzeugung professioneller Druckdaten geeignet.
Vorzugsweise setzen wir als Datenaustausch- und Druckformat PDF ein. PDF bietet etliche Vorteile gegenüber PostScript-Files oder offenen Dateien:
- kleine Dateigröße ohne Qualitätseinbußen
- PDF-Daten können von jedem gelesen werden - auch plattformübergreifend über MAC und PCs hinweg
- PDF-Dokumente können mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader am Bildschirm betrachtet und von Ihnen und uns auf Fehler rechtzeitig vor der Drucklegung überprüft werden
- PDF-Dokumente sind sehr sichere und damit optimale Druckvorlagen
Zum Erzeugen von Druck-PDF's verwenden Sie nach Möglichkeit nur professionelle PDF-Erzeugungssoftware wie z.B. den kostenpflichtigen Adobe Acrobat (Standard oder Professional) oder Acrobat Distiller. Aktuelle Farbprofile können Sie sich hier als Zip herunterladen. Verwenden Sie zum Erzeugen der PDF-Datei wenn möglich die Job Option "af_PDF". Aus Sharewaretools erzeugte PDF-Dateien sind nicht immer für die Druckausgabe in hoher Qualität gedacht. Manche Layoutprogramme bieten mittlerweile auch selbst die Erzeugung von PDF-Dateien an, diese sind teilweise besser geeignet als externe Generatoren.
- Wenn Möglich PDF/X-1a erzeugen
- PDF 1.3 / Acrobat-4-kompatible PDFs nicht höher
- Alle verwendeten Schriften einbetten (bei Problemen, wandeln Sie betroffene Schriften in Pfade/Kurve um)
- Alle verwendeten Bilder müssen hochaufgelöst (mind. 300 dpi) und sollen im CMYK Modus angelegt sein
- Hochaufgelöste und druckoptimierte PDF-Datei
- Die Stärke von Strichen und Rahmen, die so genannte Strichstärke, sollte mindestens 0,75 pt bzw. 0,25 mm betragen
- Bitte keinen Passwortschutz für die Datei verwenden
- Die Verwendung von ICC-Profilen ist nicht erforderlich
- Transparenzen müssen reduziert werden
Wenn Sie uns offene Daten liefern (z.B. aus den o.g. Applikationen), dann beachten Sie bitte folgendes:
- Bitte alle Bilder mitliefern
- Logos möglichst vektorisiert
- Verwendete Schriften mitliefern oder in Pfade/Kurven umwandeln
- Speichern Sie Bilder in höchstmöglicher Qualität (mind. 220 dpi bei Farb-/Graustufenbildern und mind. 800 dpi bei Strichbildern).
Zu starke Komprimierung kann zu schlechter Bildqualität führen. Ein Hochrechnen der Bilder von 72dpi auf 300dpi bringt nichts! Bilder sollten grundsätzlich als TIFF, EPS oder JPG gespeichert werden, Beschneidungspfade in den Bildern mit einer Kurvenannäherung von 0,5-1 Pixel angelegt sein. DSC-EPS, PICT, BMP, GIF dürfen nicht verwendet werden.
Unter dem geschlossenen Endformat verstehen wir das Format des Endproduktes in seiner fertigen Form.
- Bis zum Papierrand angelegte Bilder, Linien und Flächen müssen ringsum 3 mm über das Endformat hinausragen, um Blitzer (weiße Ränder nach dem Beschneiden) zu vermeiden
- Texte und Bilder sollten Sie mind. 3 mm vom Rand des Endformates entfernt platzieren. Bei z.B. Kalendern oder Broschüren mit Wire-O-Bindung sollte der Abstand an der Bindungsseite mind. 15 mm betragen.
- Legen Sie Ihre Dokumente in Graustufen, CMYK oder als Sonderfarbe (Pantone, HKS oder RAL) an, nicht als RGB (Ausnahme Office-Daten)!
- Der Gesamtfarbauftrag sollte nicht über 330% liegen ("ISO-Coated v2" bei gestrichenen Papieren, bei ungestrichenen Papieren ("Uncoated") liegt die Grenze bei 300%)
Beispiel: 90% Cyan, 70% Magenta, 70% Yellow, 100% Black = 330% Gesamt - S/W-Daten sollten in Graustufen angelegt sein
- Schwarze bzw. graue Schriften nicht farbig anlegen
- Schriftgröße mind. 6pt, allgemeine Lesegröße = 12pt (je größer Ihr Produkt, desto größer sollte die Schrift sein - 6pt sind bei Visitenkarten vertretbar, bei einem Flyer unlesbar)
- Schwarze Texte sollen in 100% Schwarz (K-Kanal) angelegt sein (nicht in CMYK)
- Schriften müssen ins Dokument eingebettet oder in Pfade konvertiert sein
- Schriften, Logos und andere Elemente nicht zu dicht an den Seitenrand stellen (siehe Beschnitt/Abstand)
- Bitte kennzeichnen Sie Ihre Daten eindeutig mit Projekt-/Dateiname und Datum
- Beim Anlegen des Dateinamens nutzen Sie bitte keine Sonderzeichen, Umlaute oder Leerzeichen
Wir prüfen nur die technische Qualität und übernehmen keine inhaltliche Kontrolle. Überprüfen Sie bitte die Ausrichtung und Reihenfolge der Seiten. Um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten richtig drucken, können Sie uns ein Vorschaubild übermitteln oder wenn möglich, liefern Sie uns einen Kontrollausdruck mit.